iwebforyou
Projekt starten

Ein klarer Ablauf in fünf Phasen

Jedes Projekt durchläuft fünf Phasen. Jede Phase beginnt erst, wenn Sie die vorherige freigegeben haben. Sie hat ein festes Ergebnis, einen Freigabepunkt und einen klaren Nutzen für Sie.

Wenn Sie vorher wissen möchten, was passiert, in welcher Reihenfolge und wer jeweils entscheidet, zeigt Ihnen unser Ablauf alles schriftlich. Die Phasen werden rückwärts gezählt, von T−5 bis T−0, wie bei einem Raketenstart. Ein Website-Projekt gelingt, wenn Entscheidungen rechtzeitig fallen und von Anfang an feststeht, was „fertig“ bedeutet.

Ein klarer Ablauf in fünf Phasen Die fünf Phasen von T−5 bis T−0

Jede Phase hat vier feste Teile: was wir tun, was geliefert wird, wann Sie freigeben und was Sie gewinnen. Sie können das als Prüfliste für jeden Partner nutzen, auch für uns.

  1. T−5

    Analyse und Anforderungen

    Was wir tun

    Wir lernen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, wer entscheidet, wofür die Website da ist und welche Grenzen gelten: technische, rechtliche oder organisatorische.

    Was geliefert wird

    Ein kurzer schriftlicher Projektrahmen: die Zielgruppen, die Sie ansprechen, was jede davon braucht, ein erster Überblick über die Inhalte und unsere Annahmen.

    Wann Sie freigeben

    Wenn Sie den Rahmen gelesen haben und bestätigen, dass er das Projekt beschreibt, das Sie wollen.

    Was Sie gewinnen

    Einigkeit vom ersten Tag an. Jede Meinungsverschiedenheit zeigt sich früh, nicht erst in der sechsten Woche, wenn eine Änderung mehr kostet.

  2. T−4

    Struktur und Wireframes

    Was wir tun

    Vor Farben und Schriften ordnen wir die Inhalte so, dass man sie leicht findet: welche Seiten es gibt, in welcher Reihenfolge die Informationen stehen, wie sich der Besucher bewegt. Danach zeichnen wir einfache Seitenentwürfe ohne Farben.

    Was geliefert wird

    Die Seitenübersicht und ein Entwurf für jeden wichtigen Seitentyp.

    Wann Sie freigeben

    Wenn jemand aus Ihrem Team jede wichtige Antwort in den Entwürfen selbst findet.

    Was Sie gewinnen

    Rückmeldungen, die zur Sache gehen. Sie wissen früh, ob ein Thema die Struktur oder das Aussehen betrifft.

  3. T−3

    Gestaltungssystem

    Was wir tun

    Wir setzen das visuelle Design um: Layout, Schriften, Farben, Bausteine. Die Entscheidungen halten wir als Regeln fest, damit alle Seiten heute und in Zukunft zueinander passen.

    Was geliefert wird

    Die gestalteten Hauptseiten, zusammen mit dem Dokument der Regeln.

    Wann Sie freigeben

    Anhand der gestalteten Seiten, nachdem die Struktur schon freigegeben ist. Deshalb sind die Rückmeldungen wenige und kurz.

    Was Sie gewinnen

    Einheitlichkeit auf allen Seiten, mit einem Design, das am Computer, am Tablet und am Smartphone richtig funktioniert.

  4. T−2

    Umsetzung und Qualitätsprüfung

    Was wir tun

    Wir bauen das freigegebene Design zu einer funktionierenden Website und sorgen für die grundlegende Geschwindigkeit. Wir testen sie auf verschiedenen Geräten. Wir prüfen Barrierefreiheit, Bedienbarkeit, Sicherheit und Updates.

    Was geliefert wird

    Eine funktionierende Website unter einer Testadresse, zusammen mit den Ergebnissen der Prüfungen. Die Geschwindigkeitsgarantie gilt für alles, was wir liefern.

    Wann Sie freigeben

    Nachdem Sie die funktionierende Website und die Ergebnisse gesehen haben.

    Was Sie gewinnen

    Eine Website, die wir geprüft haben, bevor Ihre Besucher sie sehen.

  5. T−1 → T−0

    Start und Übergabe

    Was wir tun

    Wir machen die letzten Prüfungen, und Ihre Website geht online. Wir übergeben Zugangsdaten und Dokumentation. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Aktualisierungen selbst vornehmen.

    Was geliefert wird

    Die Website im Betrieb, die Zugangsdaten und die Dokumentation.

    Wann Sie freigeben

    Vor dem Start, anhand einer letzten Checkliste, die Sie unterschreiben.

    Was Sie gewinnen

    Unabhängigkeit. Sie haben alle Zugänge und das Wissen, um Ihre Website selbst zu verwalten.

Für wen der Ablauf gedacht ist

Der Ablauf ist für Unternehmen und Organisationen gedacht, die ihre Arbeit klar erklären und das Vertrauen ihrer Besucher gewinnen wollen: Kliniken, Dienstleister, Softwarefirmen, Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen (siehe Branchen). Er wirkt am besten, wenn eine Person die Verantwortung für die Entscheidungen trägt und das Team eine klare Reihenfolge von Schritten schätzt.

Wie Sie den Ablauf am besten nutzen

Der Ablauf bringt am meisten, wenn Sie zuerst die Struktur freigeben und danach das Design. Hilfreich ist auch eine feste Kommunikation mit einem klaren Zeitplan. Änderungen laufen über den vereinbarten Projektrahmen, damit Sie immer wissen, was sich ändert. So behält das Projekt sein Tempo, und das Ergebnis ist das, was Sie erwarten.

Zusammenarbeit und Verantwortung

Die Zusammenarbeit gelingt, wenn jede Seite ihre Rolle kennt. Wir legen Struktur und Ablauf fest, führen Sie durch die wichtigen Entscheidungen, liefern, was vereinbart wurde, und informieren Sie über den Fortschritt. Sie geben Informationen und Freigaben rechtzeitig, bestimmen eine verantwortliche Person für Entscheidungen und halten sich an den vereinbarten Rahmen mit den Meilensteinen. Welche Zeit Sie dafür einplanen müssen, erklärt die Seite Investition ins Projekt.

Überarbeitungen und Änderungen

Überarbeitungen gehören zum Ablauf und finden in der Phase statt, zu der sie gehören. Eine Anfrage außerhalb des vereinbarten Rahmens wird bewertet und festgehalten, bevor etwas geändert wird. Jede Änderung ist schriftlich und vereinbart. Das schützt Sie, und es schützt auch uns.

Warum der Ablauf funktioniert

Jede Phase endet mit etwas, das Sie lesen und freigeben können. So werden Probleme früh gelöst, solange sie wenig kosten. Missverständnisse werden vermieden, das Ergebnis ist vorhersehbar, und Sie erhalten eine Website, die Sie viele Jahre nutzen. Der Ablauf ist für Organisationen gemacht, die Klarheit und Verlässlichkeit schätzen.

Ein klarer Ablauf in fünf Phasen Aus unseren Beiträgen

Alle Beiträge

Ein klarer Ablauf in fünf Phasen Häufige Fragen

Wie lange dauert der Ablauf insgesamt?

Eine Unternehmenswebsite braucht meist vier bis zehn Wochen. Die Dauer hängt vor allem davon ab, wie schnell Inhalte und Freigaben kommen. Deshalb bestimmen wir von Anfang an eine verantwortliche Person für Entscheidungen.

Kann ich die Arbeit sehen, bevor ich eine Phase freigebe?

Ja, genau dafür ist die Freigabe da. Sie sehen den Rahmen, die Entwürfe, die gestalteten Seiten und die funktionierende Website, bevor die nächste Phase beginnt.

Was ist, wenn ich nach der Freigabe etwas ändern möchte?

Wir bewerten die Änderung, erklären Ihnen, was sie betrifft, und halten sie fest. Kleine Änderungen lassen sich meist leicht einbauen. Größere vereinbaren wir schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Was erhalte ich am Ende des Projekts?

Ihre Website ist online. Sie erhalten alle Zugangsdaten und die Dokumentation, damit Sie sie sicher verwalten können.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Senden Sie eine Projektanfrage. Wir lesen sie, antworten Ihnen und schlagen die nächsten Schritte für Ihr Unternehmen vor.

Nächster Schritt: Ein klarer Ablauf in fünf Phasen

Starten Sie Ihr Projekt

Senden Sie eine Projektanfrage oder prüfen Sie Ihre aktuelle Website kostenlos. Jede Nachricht lesen wir selbst.